Sexta Clase, Aprovechando el espacio con Drive.

El propósito de esta clase es aprovechar el recurso de Drive, ya que este le ofrece la posibilidad no solo de guardar archivos en un espacio de almacenamiento bastante amplio, sino que también le permite editar y crear nuevos archivos de Office.

Imagen derupert B.enPixabay

Drive es una herramienta de Google a la que pueden acceder todas las personas que tengan una cuenta de gmail y tambien es posible utilizarlo desde un celular que sea Smartphone o Iphone.

Para acceder a su propia cuenta en Drive es necesario abrir el correo electrónico y seguir estos pasos:

1. Una vez se tiene activa la cuenta del correo electrónico, procedemos a abrir Drive de la siguiente manera:

2. Una vez abierta la nueva ventana con Drive, podemos observar que en la parte izquierda de la ventana se encuentra una carpeta que dice "mi Unidad", esta es la carpeta principal en donde van a guardar todos los archivos y las carpetas que a partir de aquí se empiecen a crear.

Allí podemos encontrar en la parte de arriba Carpetas y debajo archivos. Cuando ingresamos por primera vez, encontraremos esta zona vacía.

3. Oprimima el botón derecho del mouse o ratón y allí de despliegan varias opciones:

- Nueva Carpeta: Para crear una carpeta nueva, y guardar información por separado.

- Subir Archivos: Seleccionamos un solo archivo para subir al Drive.

- Subir Carpeta: Seleccionamos una carpeta completa que este guardada en el computador.

Para las siguientes opciones se encontrará un sub menú para crear un documento nuevo, ya sea en blanco o utilizar una plantilla pre diseñada (por ejemplo, un folleto o un afiche):

- Documentos de Google

- Hojas de Calculo de Google

- Presentaciones de Google

Mas

- Formularios de Google: Para realizar encuestas y bases de datos.

- Dibujos de Google: realizar notas o dibujos de forma rápida.

CREAR UNA CARPETA NUEVA:

Al hacer click derecho con el Mouse o Ratón, oprima la opcion "Nueva Carpeta" y a continuación aparecerá una ventana para asignarle un nombre a la carpeta:

La gran ventaja de Drive es que permite visualizar los archivos que estén guardados allí desde cualquier celular o computador donde se pueda abrir la cuenta de gmail, sin tener que utilizar memorias USB o cualquier otro dispositivo de almacenamiento.

SUBIR UN NUEVO ARCHIVO A DRIVE:

Existen dos formas de hacerlo:

La primera es simplemente arrastrando el archivo desde la ubicación original sobre la ventana del Drive y ubicarlo en el espacio. Inmediatamente al soltar el archivo, Drive empezara a realizar la carga del mismo y se podrá ver el avance en una ventana pequeña que aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla:

La segunda forma es utilizando las opciones del Mouse o Ratón:

1. Click derecho del Mouse o Ratón y seleccionar la opcion "subir archivos".

2. Después aparecerá una ventana para buscar el archivo que quieren subir.

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO:

Para crear un documento nuevo haremos un ejemplo con un documento Word:

1. Haga click en el botón derecho del mouse o ratón y seleccionamos la opción "documentos de google" y en el sub menú que aparece al lado derecho seleccionamos la opción "Documento en Blanco"

2. Cree un documento de muestra y automáticamente Drive guardará los cambios que hagamos. Siendo así, únicamente necesitará asignarle el nombre al archivo.